Das neue Teammanagement - der optimale Schutz Ihrer Daten
Mit zunehmender Digitalisierung des Immobilienmarktes ist es wichtig, dass die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist. Daher haben wir unsere Systeme auf den neuesten Standard angepasst. Für einen reibungslosen Übergang benötigen wir nun Ihre Unterstützung.
Sollten Sie Ihren ScoutManager-Zugang aktuell im Team teilen, verringert dies zusätzlich die Sicherheit Ihres Kontos. Daher empfehlen wir Ihnen als Hauptkontoinhaber:in ein Team anzulegen. Durch das Teammanagement erhalten alle Mitarbeiter:innen einen eigenen Benutzernamen und Passwort.
Ihre Vorteile
- Schutz Ihrer Kundendaten vor Missbrauch durch Dritte.
- Hohe Sicherheit durch angelegte Unterkonten - kein Teilen Ihrer Zugangsdaten.
- Schutz vor Phishing-Angriffen und Datendiebstahl.
VIDEO: Das Teammanagement für mehr Datensicherheit
Starten Sie mit dem Anlegen der Unterkonten für Ihr Team.
Als Kontoinhaber:in hinterlegen Sie den Namen und die E-Mail Adresse Ihres Teammitglieds und bestätigen Ihre Eingaben über "Erstellen & Einladen". Ihre Mitarbeiter:innen werden anschließend per E-Mail eingeladen.
Über den in der Einladung erhaltenen Aktivierungslink erstellen Ihre Mitarbeiter:innen Ihre eigenen Zugangsdaten. Jedes Unterkonto verfügt somit über einen separaten Benutzernamen und ein separates Passwort, welches nicht geteilt werden sollte.
Wir empfehlen, dass Sie Ihren eigenen Benutzernamen erst ändern, sobald alle Mitarbeiter:innen Ihr neues Unterkonto mit einem eigenen Benutzernamen ausgestattet und damit aktiviert haben. Den aktuellen Status Ihrer Einladungen finden Sie im Teammanagement.
Hinweis: Um Ihre Daten zu schützen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr im Team teilen.
Wichtiger Hinweis für die CRM-Systemnutzung
Bei Fragen zu Ihrer API-Schnittstelle wenden Sie sich bitte direkt an Ihren CRM-Anbieter.
2-Faktor-Authentifizierung
Zusätzliche Sicherheit durch das zweistufige Anmeldeverfahren.
Zum Schutz Ihres Kontos ist es nicht mehr möglich, dass Sie mehrere Nummern hinterlegen.
Sollten Sie die 2-Faktor-Authentifizierung bereits nutzen, bitten wir Sie, in Ihrem Konto eine eindeutige Hauptnummer auszuwählen.
Sie haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, dass jeder in Ihrem Team die 2-Faktor-Authentifizierung nutzt. Dazu legen Sie mit unserem Teammanagement die jeweiligen Unterkonten an und aktivieren somit auch das zweistufige Anmeldeverfahren für Ihr Team.
Die neuen Zugänge Ihrer Mitarbeiter:innen können ebenfalls durch die 2-Faktor-Authentifizierung geschützt werden.
Sobald Sie die Unterkonten erstellt haben und diese aktiviert wurden, kann jedes Teammitglied im ScoutManager unter “Meine Zugangsdaten” das zweistufige Anmeldungsverfahren aktivieren.
Hinweis: Entscheiden Sie sich bei Ihrem Hauptkonto für die 2-Faktor-Authentifizierung, so sind die Unterkonten dazu verpflicht, diese auch zu aktivieren.
- Gestohlene oder entschlüsselte Daten reichen nicht aus, um Zugang zu einem Konto oder einem System zu erhalten. Für einen erfolgreichen Zugriff auf Ihre Dateien, muss der Angreifer gleichzeitig im Besitz des zweiten Faktors sein.
- Falls jemand Fremdes Ihr Passwort verwendet, können Sie schnell reagieren. Sie bekommen sofort eine Meldung und können dies bei uns melden.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Sie haben weitere Fragen?
Wir unterstützen Sie gern. Sie erreichen uns Mo.-Fr. von 08.00-18.00 unter der 030 24301 1800
oder per E-Mail an sicherheit@scout24.com