Mit KontaktPlus können Sie individuelle Kontaktformulare für Ihre Objekte erstellen und zur Wiederverwendung als Vorlage speichern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Felder gänzlich auszublenden und Pflichtfelder zu definieren. So präzisieren Sie Ihren Eindruck über die Suchenden und entscheiden noch schneller, wer zum Objekt passt.
Hinweis
Die Einstellung für KontaktPlus finden Sie über Ihren ScoutManager unter dem Menüpunkt "Konto verwalten". Folgen Sie hier dem Reiter "Produkt-Einstellungen" und gehen Sie zum "Kontaktformular". Optional gehen Sie über den Reiter "Vermarktung optimieren".
So funktioniert das Kontaktformular:
Und so erstellen Sie Ihre individuellen Kontaktformulare:
(1) Für jeden Immobilientyp lassen sich Vorlagen anlegen und bearbeiten.
(2) Durch Klick auf "+ Weitere hinzufügen" lässt sich eine neue Vorlage erstellen.
(3) Jedem von Ihnen erstellten Kontaktformular können Sie einen individuellen Namen geben.
(4) Durch das Anstellen der Option „Nur Premium-Interessenten“ werden Sie nur von Interessenten mit Premium-Profil kontaktiert.
(5) Wählen Sie aus, welche Informationen "Pflicht" oder "Optional" sind.
(6) Felder mit einem Häkchen werden in Ihrem Kontaktformular angezeigt. Das Häkchen entfernen Sie einfach mit einem Klick darauf.
(7) Nutzen Sie die Funktion der „automatischen Antwort“, um jedem Interessenten, der Ihnen eine Anfrage sendet, automatisch eine Email zu senden.
(8) Prüfen Sie in der Vorschau Ihr selbst konfiguriertes Kontaktformular.
(9) Im Exposé-Manager wählen Sie über ein Dropdown-Menü eine konfigurierte Vorlage für das Objekt aus. Es werden nur Vorlagen angezeigt, die für diesen Immobilientypen verfügbar sind.
Orientierungshilfe für die Einstellungen Ihrer Kontaktformulare
Definieren Sie nur die Informationen als Pflichtangaben im Kontaktformular, die Sie zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme eines:einer Interessent:in wirklich benötigen.
Eine Orientierungshilfe, welche Informationen Sie zu welchem Zeitpunkt von einem:einer Interessent:in einholen sollten, finden Sie hier.