Wohnungsbesichtigung 2025: Fra­gen & kos­ten­lo­se Check­lis­te

Für eine anstehende Wohnungsbesichtigung gilt es, sich gut vorzubereiten. Das betrifft insbesondere deine Bewerbungsmappe sowie Fragen, die du bei der Wohnungsbegehung stellen möchtest. Wir zeigen dir in diesem Ratgeber, welche Unterlagen du für Vermieter:innen bereithalten solltest und wie du einen überzeugenden Eindruck beim Besichtigungstermin hinterlässt.

Schon ein Blick auf den Stadtplan liefert wertvolle Informationen über die Entfernung zu Haltestellen, Einkaufsmärkten, Schulen oder Kindergärten. Dadurch erhältst du bereits einige Anhaltspunkte zur Mikrolage der Wohnung. So lassen sich einige Fragen schon vorab klären:

Einige wichtige Fragen können lauten:

• Welche Lärmquellen gibt es in der näheren Umgebung?
• Wie ist die Parkplatzsituation?
• Gibt es Grünflächen, die fußläufig erreichbar sind?

Sollten trotz der Recherche wichtige Fragen offenbleiben, dann solltest du sie auf deine Checkliste zur Wohnungsbesichtigung schreiben und beim Besichtigungstermin klären.

Eine Checkliste für die Wohnungsbesichtigung hilft dir dabei, alle offenen Fragen mit dem:der Vermieter:in zu klären und die Wohnung systematisch in Augenschein zu nehmen. Schreibe daher alle Aspekte und Fragen zur Wohnung auf, die für dich wichtig sind. Einige davon kannst du natürlich dem:der Vermieter:in direkt bei der Besichtigung stellen, andere kannst nur du selbst beantworten.

Deine Checkliste, ein Notizpapier und die griffbereite Smartphone-Kamera gehören zur Ausrüstung. Fotos sind prima, um dich später nicht nur grob an die Räumlichkeiten erinnern zu können; frag aber den:die Vermieter:in vorher um Erlaubnis.

Wenn du eine Wohnung besichtigen möchtest, solltest du dir vorab einige Gedanken machen, was dort passieren könnte. So ist es inzwischen – vor allem in Städten – eher die Regel als die Ausnahme, dass zum Termin eine große Menge an Interessen:innen auftaucht. Dabei geht man natürlich in der Masse unter, weswegen du im Voraus bei dem:der Vermieter:in versuchen solltest, einen Termin für eine Einzelbesichtigung zu ergattern.

Wenn du nicht allein in die Wohnung einziehen möchtest, sondern als Paar, Familie oder WG, so ist es natürlich unabdingbar, dass auch alle Personen zur Besichtigung erscheinen sollten. Falls du alleinige:r Mieter:in sein wirst, nimm dir zur Besichtigung ruhig eine Begleitperson mit, die dir mit Rat und Tat, aber auch mit einem neutralen Blick zur Seite stehen und dir wertvolle Hinweise geben kann.

Und nicht zuletzt ist es gut, wenn du den Termin zur Wohnungsbesichtigung auf einen Wochentag legen kannst, idealerweise am späten Nachmittag. Zu dieser Tageszeit sind die zuverlässigsten Rückschlüsse auf die Lautstärke, die im Gebäude und in der Umgebung herrscht, möglich. Tageslicht sollte ebenfalls noch vorhanden sein, um von der Wohnung einen besseren Eindruck zu bekommen.

Tipp 1: Vermieter:innen passend ansprechend

Vor allem bei privaten Vermieter: innen kann das ein oder andere persönliche Wort die Chancen auf das neue Zuhause erhöhen. Besonders Lob kommt gut an, wie „Eine schöne Wohnung haben Sie da“.

Tipp 2: Zuverlässigkeit und Freundlichkeit überzeugen

Durch Pünktlichkeit, ein freundliches Auftreten und gut vorbereitete und vollständige Unterlagen (Einkommensnachweise, Bonitätsnachweis etc.) vermittelst du einen guten sowie zuverlässigen Eindruck.

Tipp 3: Ernstes Interesse durch gezielte Fragen vermitteln

Für Vermieter:innen sind Besichtigungstermine die einzige echte Möglichkeit, sich einen Eindruck von dir als Person zu verschaffen. Mit gut vorbereiteten Fragen klärst du nicht nur offene Punkte, sondern kannst zugleich dein ernstes Interesse an der Wohnung unterstreichen.

Tipp 4: Zweiten Wohnungsbesichtigungstermin vereinbaren

Rückt das Mietobjekt in die engere Auswahl und besteht keine hohe Nachfrage, sollte ein zweiter, ausführlicher Besichtigungstermin vereinbart werden; nach Möglichkeit an einem anderen Wochentag und zu einer anderen Uhrzeit als der erste. Der zweite Besichtigungstermin ist auch ein guter Zeitpunkt, um mit eigenen Messungen den genauen Grundriss und die Flächenangaben zu überprüfen. Außerdem solltest du dir den Energieausweis und Kopien der letzten Nebenkostenabrechnungen zeigen lassen.

Um herauszufinden, worauf Vermieter:innen bei Besichtigungsterminen besonders Wert legen, solltest du dich einmal in ihre Lage versetzen: Welche Fragen an Mieter:innen sind für Vermieter:innen wichtig? Worauf achten sie bei Besichtigungsterminen besonders und was ist entscheidend für ihre Entscheidungsfindung?

Wichtigste Kriterien für Vermieter:innen: Zahlungsfähigkeit und Verhalten

1. Mietnachfolge ist solvent und zahlt pünktlich ihre Miete.
   
2. Mietnachfolge ist ordentlich, gut erreichbar und hält sich an die Hausordnung.

Du kannst gegenüber Vermieter:innen gleich mit mehreren Unterlagen deine Zahlungsfähigkeit und Zahlungswilligkeit unter Beweis stellen. Folgende Nachweise solltest du zum Termin mitbringen, das macht einen guten Eindruck:

• deine Bewerbungsmappe oder die Bewerbungsunterlagen
• Einkommensnachweise der letzten drei Monate
• bei Selbstständigkeit: Einkommensteuerbescheid
• bei Studierenden: Bürgschaft der Eltern
• aktueller SCHUFA-BonitätsCheck (Selbstauskunft)
• Mietzahlungsbestätigung
• Mieterselbstauskunft 
• noch mehr wissenswerte Dinge findest du bei unserem Ratgeber zur Wohnungsbewerbung

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist eine lückenlos ausgefüllte Selbstauskunft. Beantworte alle Fragen wahrheitsgemäß und ohne Übertreibung. Signalisiere gegenüber dem:der Vermieter:in, dass du nichts zu verbergen hast. Sensible Fragen zu Themen wie Nationalität, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung sind rechtlich unzulässig. Hier musst du keine Angaben machen und kannst stattdessen auf den rechtlichen Hintergrund verweisen. 

Nach der Wohnungsbesichtigung beginnt eine ungewisse Zeit – vor allem, wenn du an der Wohnung ernsthaft interessiert bist. In der Regel jedoch gibt es eine kleinere oder größere Zahl an Mitbewerber:innen. Um diese Wartezeit besser zu überbrücken, kannst du folgendes tun:

• nach der Besichtigung den/die Vermieter:in fragen, wann spätestens eine Rückmeldung erfolgen wird
  
• nach ein paar Tagen des Wartens telefonisch nachfragen und so das Interesse erneut äußern, ohne dabei die Vermieter:innen zu bedrängen
• nach einer Absage aktiv anfragen, ob ähnliche Wohnungen frei sind oder bald frei werden

Es gibt eine ganze Reihe an Verhaltensweisen, die bei einer Wohnungsbesichtigung negativ auffallen. So solltest du es unterlassen, mit dem:der Vermieter:in die Höhe der Kaution zu diskutieren, das wird dir im Zweifelsfall – also wenn andere Bewerber:innen noch im Rennen sind – negativ ausgelegt. Auch die Frage nach einem möglichen späteren Einzugstermin solltest du nicht stellen, da das für Vermieter:innen Mietausfälle bedeutet.

Das Aufstellen von Forderungen bei der Besichtigung macht sich naturgemäß nicht besonders gut, zudem solltest du Änderungswünsche an der Wohnung – sofern diese schon bei der Besichtigung aufkommen – nicht in den Vordergrund stellen und am besten nicht äußern. Und nicht zuletzt schmälert auch oft die allzu offensive und offensichtliche Suche nach Mängeln in der eben besichtigten Wohnung deine Chancen erheblich.

Bei Eigentumsimmobilien, egal ob Haus oder Wohnung, gestalten sich die Besichtigungstermine anders. Üblicherweise finden ausschließlich Einzelbesichtigungen statt, bei der du auch deutlich mehr Zeit für die Begehung und Begutachtung benötigst. Bei einer Besichtigung vor dem Wohnungs- oder Hauskauf kommt es vor allem darauf an, die Bausubstanz sowie die wichtigsten Unterlagen wie Grundrisse, Wohnflächenberechnungen oder den Energieausweis zu prüfen. Es ist mithin auch üblich, mehrere Besichtigungstermine mit den Verkäufer:innen zu vereinbaren, um die Immobilie vor einem möglichen Kauf auf Herz und Nieren zu prüfen.