Was genau ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und musst du deinen Mieter:innen eine ausstellen? Diese und viele andere Fragen klären wir in unserem kurzen Ratgeber zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.
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Mit der Mietschuldenfreiheitsbescheinigung belegt der:die Vermieter:in, dass alle bisherigen Mietzahlungen zuverlässig von den Mieter:innen gezahlt worden sind.
Für Vermieter:innen ist das Dokument ein Indiz für die Zuverlässigkeit der:des künftigen Mieterin:Mieters.
Vermieter:innen sind nicht verpflichtet, eine Mietschuldenfreiheitsbestätigung auszustellen.
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- Was ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und wozu wird sie gebraucht?
- Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und ihre Grenzen
- Wer stellt die Bescheinigung aus?
- Was muss in der Vorlage enthalten sein?
- Bist du verpflichtet, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung auszustellen?
- Was ist, wenn keine Bestätigung ausgestellt wird?
- Was kostet eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
- Darfst du für die Ausstellung einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Geld verlangen?
- Darfst du die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung falsch beantworten?
- Fazit: Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: wenig Aufwand, große Wirkung
- FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Mit einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung belegen Mieter:innen bei der Wohnungsbewerbung, dass sie die Miete immer pünktlich gezahlt haben.
Viele Vermieter:innen fragen daher Wohnungsbewerber:innen nach diesem Dokument. Es gibt ihnen die Möglichkeit, Mietausfällen aus dem Weg zu gehen.
Einzelne Fälle in der Vergangenheit zeigen aber, dass die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder auch die Vorvermieterbescheinigung nicht immer korrekt sein muss. Mieter:innen können diese auch fälschen oder es kann passieren, dass Vermieter:innen sie falsch ausfüllen, um unliebsame Mietparteien endlich loszuwerden.
Wer diese Möglichkeit berücksichtigt, für den kann eine Vorvermieterbescheinigung ein zusätzliches Indiz sein, um den Kreis der Mietinteressent:innen einzuschränken.
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Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung belegt im Idealfall ein sauberes Mietverhältnis. Allerdings müssen die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und die Vorvermieterbescheinigung nicht korrekt sein. Mieter:innen können diese auch fälschen oder es kann passieren, dass Vermieter:innen sie falsch ausfüllen, um unliebsame Mietparteien endlich loszuwerden.
Für den:die künftige Vermieter:in ist die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung eher ein ungenaues Indiz.
Der Zeitraum, auf den es sich bezieht, wird häufig nicht genannt.
Nachforderung aus der Betriebskostenabrechnung bleiben außen vor: Begleicht ein:e Mieter:in sie nicht, bleibt dies in der Mietschuldenfreiheitsbescheinigung möglicherweise unerwähnt und zwingt den:die Vermieter:in dazu, auf den Betrag zu verzichten.
Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist unverbindlich: sie hat keine rechtliche Aussagekraft und sagt auch nichts über die tatsächliche Bonität des:der zukünftigen Mietpartei aus.
Aus den genannten Gründen ist es gängige Praxis bei Vermietungen, zusätzliche Dokumente wie die SCHUFA-Auskunft und die Mieterselbstauskunft einzuholen. Insbesondere die Schufa-Auskunft darf erst angefordert werden, nachdem der:die Mietinteressent:in ein konkretes Interesse am angebotenen Wohnraum bekundet hat.
Aber auch für den:die Mieter:in ist die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung mit Vorsicht zu genießen. Hat er:sie zuvor Mietminderung beantragt, kann dieser Antrag hinfällig werden. Liegt tatsächliche Zahlungsverzug vor, ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung wenig hilfreich, um sich für die nächste Wohnung zu bewerben.
Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung wird von dir als Eigentümer:in ausgefüllt und unterschrieben. Viele Mieter:innen legen aber bereits vollständig ausgefüllte Bescheinigungen vor, die du dann nur noch unterzeichnen musst.
Grundsätzlich ist der:die Hauptmieter:in für die Untermieter:innen zuständig. Sind alle Mieter:innen Hauptmieter:innen oder Einzelmieter:innen, ist der:die Vermieter:in Ansprechpartner:in für das Thema Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.
Es gibt keine gesetzlichen Regelungen, was genau in einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung stehen muss. Um ihren Zweck zu erfüllen, sind folgende Angaben aber sinnvoll:
- Angaben zum:zur bisherigen Vermieter:in bzw. der Hausverwaltung (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Angaben zur Mietpartei (Name, Adresse)
- Angaben zur Kündigung des Mietverhältnisses (falls zutreffend): Zu wann wurde gekündigt? Wer hat gekündigt? Wurde ordentlich/fristgerecht oder außerordentlich/fristlos gekündigt?
- Bestätigung, dass die Mietzahlungen (ggf. inkl. Heiz- und Betriebskosten) stets fristgerecht und in voller Höhe geleistet wurde und dass keine Mietschulden bestehen
- Angabe über Höhe bestehender Mietschulden und Rückzahlungsvereinbarungen
- Ort, Datum, Unterschrift der Hausverwaltung bzw. Vermieter:in
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Mietschuldenfreiheitsbescheinigung im Video erklärt:
Du darfst die Mietzahlungsbestätigung verweigern. Vermieter:innen sind nicht verpflichtet, eine Bescheinigung der Mietschuldenfreiheit auszustellen.
Viele stellen keine Mietzahlungsbestätigung aus, wenn die Mietpartei eine Mietminderung vorgenommen oder eine unzulässige Nachzahlung von Betriebskosten verweigert hat. Unter Umständen verliert der:die Vermieter:in den Anspruch darauf, die Kaution an Stelle nicht geleisteter Zahlungen zu nutzen.
Der Bundesgerichtshof hat in einem Urteil (BGH VIII ZR 238/08) entschieden, dass ehemalige Vermieter:innen keine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ausstellen müssen.
Die Begründung ist, dass sich daraus für Eigentümer:innen im Fall eines Rechtsstreits mit der Mietpartei Nachteile ergeben können. Mieter:innen haben lediglich Anspruch auf eine Quittung für geleistete Zahlungen. Hierzu sind Vermieter:innen gemäß § 368 im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verpflichtet.
Als Vermieter:in kannst du Bewerber:innen alternativ anbieten, die regelmäßige Zahlung der Miete über Kontoauszüge nachzuweisen. In diesem Fall sollten alle anderen Abzüge und Eingänge natürlich geschwärzt werden. ImmoScout24 bietet Wohnungssuchenden eine Mietzahlungsbestätigung an, die du als Vermieter:in mithilfe eines Verifizierungscodes auf Echtheit prüfen kannst. Das erspart dir und deinen Interessent:innen viel Zeit und Arbeit. Alternativ möglich ist auch die Aushändigung einer Quittung über die Mietzahlungen, für die eine Gebühr zwischen 20 und 50 Euro verlangt werden kann.
Eine gefälschte Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist keine gute Idee. Die Rechtsprechung geht davon aus, dass das Mietverhältnis nach einer Fälschung dem:der Vermieter:in nicht mehr zumutbar ist. Der:die Mieter:in kann somit fristlos gekündigt werden.
Du kannst eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung selbst aufsetzen. Sie ist daher kostenlos. Einfach und schnell geht es mit unserer kostenlosen Vorlage.
Du kannst für den Aufwand, der dir für die Prüfung der Mietzahlungseingänge entsteht, eine Gebühr verlangen. Es gibt derzeit jedoch keine gesetzlichen Vorgaben, wie hoch diese Gebühr ausfallen darf. In beliebten Wohnlagen können Gebühren von bis zu 50 Euro fällig werden. Allerdings lässt sich diese Gebühr bei Abschluss des Mietvertrags verhandeln und in den Mietvertrag aufnehmen.
Das solltest du lieber nicht tun, denn es kann sein, dass du dich im Falle eines Rechtsstreits schadensersatzpflichtig machst, gemäß § 826 BGB wegen vorsätzlicher sittenwidriger Schädigung.
Mit der Mietschuldenfreiheitsbescheinigung kann der: die Mieter:in belegen, dass in der Vergangenheit alle Mietzahlungen geleistet worden sind. Als ehemalige:r Vermieter:in hilfst du deinen Mieter:innen einen guten Eindruck zu machen. Es ist so etwas wie eine Referenz, die du aber nicht ausstellen musst. Wenn du sie ausstellst, kannst du dir den Aufwand bezahlen lassen.
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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
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Was genau ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
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Als Vermieter:in wirst du unter Umständen von deinem:deiner Mieter:in nach einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung gefragt. Du belegst damit, dass deine Mieter:in alle bisherigen Mietzahlungen zuverlässig gezahlt hat. Das kann bei der Suche nach Wohnraum eine echte Hilfe sein.
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Bin ich als Vermieter verpflichtet, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung auszustellen?
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Es gibt keine gesetzliche Vorschrift, die besagt, dass du deinem:deiner Mieter:in ein solches Dokument ausstellen musst. Vor allem solltest du die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung wahrheitsgemäß ausfüllen, um nicht selbst bei Streitigkeiten um ausstehende Mietzahlungen Probleme zu bekommen.
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Kostet die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung etwas?
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Nein, die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist kostenfrei. Eine gratis PDF-Vorlage findet man im Internet. Du kannst dir als Vermieter:in den Aufwand von deinem:deiner Mieter:in bezahlen lassen. Es gibt jedoch keine Vorgaben dazu, wie hoch diese Entschädigung ausfallen sollte.
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Wo bekommt man die PDF-Vorlage zu einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
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Die PDF-Vorlage für eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist ein einfaches Dokument und wird neben anderen Anbietern auch von ImmoScout24 kostenfrei zur Verfügung gestellt.
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Was ist zu beachten bei gefälschter oder falsch ausgefüllter Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?
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Mieter:innen, die eine gefälschte Mietschuldenfreiheitsbescheinigung vorzeigen, müssen mit einer umgehenden Kündigung rechnen. Füllt der:die Vermieter:in die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung falsch aus und es kommt zum Rechtsstreit, ist er:sie schadensersatzpflichtig gemäß § 826 BGB wegen vorsätzlicher sittenwidriger Schädigung.
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