Schlüsselübergabeprotokoll: Kos­ten­lo­se PDF-Vor­la­ge & Tipps

Die Schlüsselübergabe gehört zu den wichtigsten Momenten des Hausverkaufs. Sie schließt den Prozess faktisch und symbolisch ab. Hier erfährst du, warum du ein Schlüsselübergabeprotokoll benötigst, worauf du besonders achten musst und was bei der vorzeitigen Hausübergabe geschieht.

Außerdem findest du hier ein Muster und eine Textvorlage für ein Schlüsselübergabeprotokoll kostenlos als PDF zum Download.

• Übergib die Schlüssel zur verkauften Immobilie idealerweise erst dann, wenn du den vollständigen Kaufpreis erhalten hast.
• Im Schlüsselübergabeprotokoll hältst du Art und Anzahl der Schlüssel fest und lässt dies von beiden Parteien unterschreiben.
• Achte darauf, Sonderfälle wie den Umgang mit Schließanlagen sowie eine vorzeitige Schlüsselübergabe im Übergabeprotokoll zu regeln.
  
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Wenn du dein Haus verkaufst, erfolgt die Übergabe des Schlüssels erst dann, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt wurde. Unter Umständen können beide Parteien auch eine vorherige Übergabe vereinbaren. So können Käufer:innen Renovierungsarbeiten schon früher in Angriff nehmen. Dann muss aber zumindest eine Anzahlung geleistet werden, sodass dir die Kaufenden auch einen Schritt entgegenkommen.

Mit der Schlüsselübergabe schließt du den Verkauf in der Regel vollständig ab. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe hast du keinen Zugang mehr zum Objekt, da der:die Kaufende alle Schlüssel besitzt. Insofern ist es wichtig, die Schlüsselübergabe erst dann anzugehen, wenn du zumindest die Anzahlung für das Objekt erhalten hast. Sicher dich durch ein Schlüsselübergabeprotokoll rechtlich ab.

Das Schlüsselübergabeprotokoll ist das letzte offizielle Dokument des Hausverkaufs. In diesem Dokument gibst du an, welche und wie viele Schlüssel du dem:der Käufer:in übergeben hast. Zudem bestätigst du mit deiner Unterschrift, dass du alle Schlüssel ausgehändigt hast. Beide Parteien unterschreiben das Dokument.

Sowohl du als Verkäufer:in als auch die Immobilienkäufer:innen sichern sich durch das Protokoll zur Schlüsselübergabe ab. Die Käufer:innen können keine Forderungen zu Schlüsseln mehr an dich stellen und wissen zugleich, dass sie alle vorhandenen Schlüsselkopien besitzen. Häufig findet die Schlüsselübergabe gleichzeitig mit der Hausübergabe statt, die im Hausübergabeprotokoll dokumentiert wird.

Bei der Übergabe selbst ist es wichtig, die Zahl der Schlüssel festzuhalten, die übergeben werden. Mache dabei die folgenden Angaben zu Art und Anzahl der Schlüssel im Schlüsselübergabeprotokoll:

• Anzahl der Haustürschlüssel
• Anzahl der Schlüssel für zusätzliche Zugangstüren
• Anzahl der Keller- oder Dachbodenschlüssel
• Anzahl der Briefkastenschlüssel
• Anzahl der Garagenschlüssel

Nimm am besten auch den Vermerk auf, dass hiermit alle Schlüssel für das Objekt übergeben worden sind und sich keine weiteren Schlüssel im Umlauf befinden. Auf diese Weise sicherst du sich rechtlich gegen eventuelle Vorwürfe seitens der Kaufenden ab. Eine Rückgabe der Schlüssel an dich ist nicht möglich.

Sofern das Objekt mit einem speziellen Sicherheitsschloss ausgestattet ist, solltest du das ebenfalls ins Schlüsselübergabeprotokoll aufnehmen. Händige dem:der Kaufenden in diesem Zuge auch die zugehörige Urkunde aus. Denn nur mit dem Zertifikat kann er:sie Schlüssel nachmachen lassen. Fehlt das Dokument, kann der Schlüsseldienst nur die komplette Schließanlage austauschen.

Falls Käufer:innen eine vorzeitige Hausübergabe wünschen, übergib nicht nur die Immobilie an sich vorzeitig, sondern auch die zugehörigen Schlüssel. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe mitsamt Schlüsselübergabeprotokoll hast du keinen Zugang mehr zum Objekt, obwohl der Kaufpreis noch nicht vollständig bezahlt ist. Umso wichtiger ist es daher, sich hier gut abzusichern, um ausbleibende Zahlungen zu vermeiden. Tipps zur sicheren Zahlungsabwicklung beim Hausverkauf findest du hier.