Für Mieter:innen und Vermieter:innen gelten festgelegte Fristen für die Rückforderung von Zahlungen aus der Nebenkostenabrechnung. Hier erfährst du, wie du am besten bei ausstehenden Forderungen vorgehen solltest und welche Verjährungsfristen dabei gelten. So stellst du sicher, dass deine Ansprüche nicht verfallen.
Es ist Zeit für deine Nebenkostenabrechnung?
Erstelle in nur wenigen Schritten deine rechtssichere Nebenkostenabrechnung mit VermietenPlus von ImmoScout24. Im Anschluss lädst du diese einfach herunter oder schickst sie direkt an deine Mieter:innen.
Nach § 195 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) verjähren Forderungen aus der Nebenkostenabrechnung nach drei Jahren.
Wird die Nebenkostenabrechnung nicht bis zum Ende des Folgejahres der Abrechnungsperiode erstellt, sind eventuelle Nachforderungen nicht mehr durchsetzbar.
Eine Hemmung oder ein Neubeginn der Verjährungsfrist ist nur unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen möglich.
Vermieter:innen können die Nebenkostenabrechnung ganz einfach mit VermietenPlus von ImmoScout24 erstellen.
- Verjährungsfrist: Wann die Verjährung für Forderungen aus der Nebenkostenabrechnung droht
- Was passiert, wenn Vermieter Nebenkostenabrechnung nicht fristgerecht zustellt?
- Verjährungsfrist 3 Jahre: Was heißt das konkret?
- Verjährung hemmen oder neu beginnen: Was gilt es zu beachten?
- Rückforderung nach Verjährung der Nebenkostenabrechnung – geht das?
- Verjährung der Nebenkostenabrechnung bei Gewerbe
- FAQ: Häufige Fragen zur Verjährung der Nebenkostenabrechnung
Eine Stolperfalle bei der Nebenkostenabrechnung sind die Fristen. Werden diese nicht eingehalten, verlierst du als Vermieter:in möglicherweise deine Ansprüche.
- Abrechnungszeitraum: 12 Monate
- Abgabefrist: 12 Monate
- Zahlungsfrist: 30 Tage
- Widerspruchsfrist: 12 Monate
- Verjährungsfrist: 3 Jahre
Als Vermieter:in solltest du vor allem die Abrechnungsfrist und die Verjährungsfrist im Blick behalten. Laut § 195 BGB beträgt die Verjährungsfrist für Forderungen aus der Nebenkostenabrechnung drei Jahre.
Damit die Verjährungsfrist gilt, muss die Nebenkostenabrechnung fristgerecht bei dem:der Mieter:in eingehen. Erhält dieser die Abrechnung nicht bis zum Ende des Folgejahres, verliert sie ihre Gültigkeit und Nachforderungen können nicht mehr geltend gemacht werden.
Wichtig:
Wird die Nebenkostenabrechnung nicht bis zum Ende des Folgejahres zugestellt, verfallen die Ansprüche auf Nachzahlungen!
Die Verjährungsfrist beginnt immer mit dem Ende der Abrechnungsfrist – unabhängig davon, wann die Abrechnung tatsächlich zugestellt wurde.
31.12.2021: Ende der Abrechnungsfrist
15.10.2022: fristgerechte Zustellung der Nebenkostenabrechnung
01.01.2023: Beginn der Verjährungsfrist
31.12.2025: Ende der Verjährungsfrist
Wird die Abrechnung jedoch erst am 6. Januar 2023 zugestellt, ist sie unwirksam, da die Abrechnungsfrist überschritten wurde. Nachforderungen sind dann nicht mehr möglich.
In bestimmten Fällen kannst du die Verjährungsfrist hemmen (§ 203 BGB) oder sogar neu beginnen lassen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn über die Forderungen verhandelt wird, etwa infolge eines Widerspruchs der Mietpartei. Die Verjährungsfrist wird dann bis zum Abschluss der Verhandlungen unterbrochen.
Auch ein Neubeginn der Verjährungsfrist ist möglich, etwa wenn du als Gläubiger:in eine gerichtliche Vollstreckung beantragst. In diesem Fall wird die Frist nach § 212 BGB neu gesetzt.
Sowohl für Vermietende als auch für Mietende gilt: Nach Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist können keine Forderungen mehr erhoben werden. Deshalb ist es wichtig, offene Beträge rechtzeitig anzumahnen oder den Rechtsweg zu beschreiten.
Für Mieter:innen kann der Gang vor Gericht gegen den:die Vermieter:in schwierig sein. Hier kann eine Mitgliedschaft bei Mieterorganisationen wie MieterPlus helfen, die unter anderem kostenlose Beratungen anbieten.
Bei Gewerbemietverträgen gelten andere Regelungen als im Wohnraummietrecht. Der Mietvertrag bildet hier die einzige Grundlage für Betriebskostenabrechnungen. Vermieter:innen sind an die vertraglich vereinbarten Fristen gebunden, haben aber mehr Spielraum, da die gesetzliche zwölfmonatige Ausschlussfrist hier nicht greift. Das bedeutet, dass auch nach Ablauf der Abrechnungsfrist noch Nachforderungen möglich sind.
Gewerbliche Mieter:innen haben ebenfalls Anspruch auf eine Nebenkostenabrechnung, dieser erlischt jedoch drei Jahre nach Ablauf der Abrechnungsfrist. Nach diesem Zeitpunkt können keine Forderungen mehr gestellt werden.
Es ist Zeit für deine Nebenkostenabrechnung?
Erstelle in nur wenigen Schritten deine rechtssichere Nebenkostenabrechnung mit VermietenPlus von ImmoScout24. Im Anschluss lädst du diese einfach herunter oder schickst sie direkt an deine Mieter:innen.
FAQ: Häufige Fragen zur Verjährung der Nebenkostenabrechnung
-
Wann verjährt die Nebenkostenabrechnung?
-
Forderungen können bis drei Jahre nach dem Ende des Jahres geltend gemacht werden, in dem der Anspruch entstanden ist. Danach ist der Anspruch aus der Nebenkostenabrechnung verjährt.
-
Wie lange hast du als Vermieter Zeit für die Nebenkostenabrechnung?
-
Du hast 12 Monate Zeit nach Ende des Abrechnungszeitraums, um die Abrechnung zuzustellen.
-
Kannst du rückwirkend Nebenkosten verlangen?
-
Ja, sofern die Abrechnung innerhalb der Abrechnungsfrist zugestellt wurde, kannst du Forderungen rückwirkend bis zu drei Jahre geltend machen. Erst danach sind die Ansprüche aus den Nebenkosten verjährt.
-
Was passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt?
-
Wird die Abrechnung nicht rechtzeitig zugestellt, verfällt der Anspruch auf Nachzahlungen. Hast du als Vermieter:in die Verspätung nicht selbst verschuldet, behältst du möglicherweise den Anspruch auf Nachzahlungen.
-
Wie lange ist der Abrechnungszeitraum für die Nebenkosten?
-
Der Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel 12 Monate, meist entspricht er dem Kalenderjahr.
-
Wie lang ist der Abrechnungszeitraum für die Nebenkosten?
-
Der Abrechnungszeitraum für die Nebenkosten beträgt 12 Monate. Für gewöhnlich wird das Kalenderjahr als Abrechnungszeitraum gewählt, es ist aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Die ImmoScout24 Redaktion verfasst jeden Beitrag nach strengen Qualitätsrichtlinien und bezieht sich dabei auf seriöse Quellen und Gesetzestexte. Unsere Redakteur:innen haben ein hohes Niveau an Immobilienwissen und informieren Sie als Expert:innen mit informativen und vertrauenswürdigen Inhalten. Wir verbessern und optimieren unsere Inhalte kontinuierlich und versuchen, sie so leserfreundlich und verständnisvoll wie möglich aufzubereiten. Unser Anliegen ist es dabei, Ihnen eine erste Orientierung zu bieten. Für persönliche Anfragen Ihrer rechtlichen oder finanziellen Anliegen empfehlen wir Ihnen, eine:n Rechts-, Steuer-, oder Finanzberater:in hinzuzuziehen.
Ähnliche Artikel
